Biura rachunkowe zapewniają przedsiębiorstwom profesjonalne usługi w zakresie księgowości, doradztwa podatkowego oraz obsługi kadr i płac. W związku z odpowiedzialnością za prawidłowe prowadzenie dokumentacji finansowej i podatkowej, biura rachunkowe są zobowiązane do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC). To obowiązkowe ubezpieczenie chroni zarówno biuro, jak i jego klientów przed konsekwencjami ewentualnych błędów czy zaniedbań w świadczonych usługach.
Obowiązkowe ubezpieczenie OC dla biur rachunkowych
Ubezpieczenie OC biura rachunkowego – Expert obejmuje odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dotyczy to zarówno działań, jak i zaniechań ubezpieczonego, które prowadzą do powstania szkody u klienta. Zgodnie z przepisami, minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC dla biur rachunkowych wynosi równowartość 10 000 euro na jedno zdarzenie. W 2024 roku, przy kursie średnim euro na poziomie 4,3434 zł/euro, oznacza to kwotę 43 434 zł. W 2025 roku minimalna suma gwarancyjna wzrasta do 42 668 zł. W praktyce jednak wiele biur rachunkowych decyduje się na wyższe sumy gwarancyjne, aby zapewnić sobie i swoim klientom odpowiednią ochronę przed potencjalnymi roszczeniami.
Zakres ochrony ubezpieczenia OC dla biur rachunkowych
Obowiązkowe ubezpieczenie OC dla biur rachunkowych obejmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością, w tym:
- Błędy w prowadzeniu ksiąg rachunkowych.
- Nieprawidłowe sporządzanie sprawozdań finansowych.
- Błędy w doradztwie podatkowym.
W praktyce jednak wiele biur rachunkowych decyduje się na wyższe sumy gwarancyjne, aby zapewnić sobie i swoim klientom odpowiednią ochronę przed potencjalnymi roszczeniami.
Dodatkowe ubezpieczenia dla biur rachunkowych
Choć obowiązkowe ubezpieczenie OC zapewnia podstawową ochronę, biura rachunkowe mogą rozważyć rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o dodatkowe elementy, takie jak:
- Nadwyżkowe ubezpieczenie OC zwiększa sumę gwarancyjną, co może być istotne w przypadku obsługi dużych przedsiębiorstw.
- Ubezpieczenie czynności doradztwa podatkowego obejmuje odpowiedzialność za błędy w zakresie doradztwa podatkowego.
- Ubezpieczenie kadrowo-płacowe chroni przed roszczeniami związanymi z błędami w obliczaniu wynagrodzeń, składek ZUS czy US.
Rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej pozwala na lepsze zabezpieczenie przed specyficznymi ryzykami związanymi z różnorodnością świadczonych usług
Wyłączenia z ubezpieczenia OC dla biur rachunkowych
Warto pamiętać, że obowiązkowe ubezpieczenie OC nie obejmuje szkód:
- polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie mienia,
- wyrządzonych przez ubezpieczonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, a także powinowatemu w tej samej linii lub stopniu, osobie pozostającej w stosunku przysposobienia oraz jej małżonkowi, jak również osobie, z którą ubezpieczony pozostaje we wspólnym pożyciu.
Dlatego ważne jest, aby przed zawarciem umowy ubezpieczenia dokładnie zapoznać się z warunkami polisy oraz ewentualnymi wyłączeniami odpowiedzialności (czytaj dalej: www.oc-biura-rachunkowego.pl).
Korzyści dla biura z posiadania ubezpieczenia OC
Posiadanie ubezpieczenia OC daje biurom rachunkowym poczucie bezpieczeństwa i stabilności. Chroni przed finansowymi konsekwencjami błędów zawodowych, które mogą prowadzić do roszczeń ze strony klientów. Dodatkowo, odpowiednie ubezpieczenie zwiększa wiarygodność biura rachunkowego na rynku, co może przyciągać nowych klientów i budować pozytywny wizerunek firmy.
