Dla każdej firmy, rozliczenia z ZUS-em i urzędem skarbowym to sprawy, które po prostu muszą być dopięte na ostatni guzik. Dlatego firmy często zlecają te zadania biurom rachunkowym, ufając, że specjaliści zajmą się tym bezbłędnie. Niemniej jednak błędy są częścią ludzkiej natury. W takich okolicznościach pojawia się nurtujące pytanie – czy biuro rachunkowe może wówczas zostać pozwane i być zmuszone do wypłaty rekompensaty? W naszym artykule przyjrzymy się, w przypadku jakich błędów biuro może zostać pociągnięte do odpowiedzialności. W końcu nikt nie chce kłopotów z urzędami, prawda?
Jaki błędy w sztuce ze strony biura rachunkowego najczęściej kończą się pozwem?
Kiedy biuro rachunkowe bierze na siebie odpowiedzialność za rozliczenia z ZUS-em i urzędem skarbowym, klient oczekuje, że wszelkie „papiery” zostaną rozliczone podręcznikowo. Jednak błędy się zdarzają, a niektóre z nich mogą prowadzić do pozwów i konieczności wypłaty odszkodowania. Oto kilka przykładów takich błędów:
- Niewłaściwe obliczenie składek ZUS: Jeśli biuro rachunkowe błędnie obliczy składki na ubezpieczenia społeczne, firma rzecz jasna może zostać obciążona dodatkowymi kosztami lub karami. To nie tylko stresujące, ale może też poważnie wpłynąć na finanse przedsiębiorstwa.
- Nieprawidłowe składanie deklaracji podatkowych: Opóźnienia lub błędy w składaniu deklaracji VAT, PIT czy CIT w większości przypadków skutkują nałożeniem kar finansowych przez urząd skarbowy. Firmy w takiej sytuacji mogą domagać się odszkodowania za straty wynikające z tych zaniedbań.
- Nieaktualna wiedza na temat prawa: Prawo podatkowe i ubezpieczeniowe często się zmienia. Jeśli biuro rachunkowe nie jest na bieżąco z najnowszymi przepisami i wprowadzi w życie nieaktualne regulacje, klient ponosi finansowe konsekwencje tego zaniedbania. Rodzi to oczywiście niezadowolenie ze strony firmy zlecającej obsługę rachunkowości.
- Nieprawidłowe zaksięgowanie przychodów i kosztów: Błędne księgowanie prowadzić do nieprawidłowego określenia zobowiązań podatkowych. To skutkuje koniecznością korekty zeznań podatkowych, co wiąże się z dodatkowymi kosztami i stresem dla firmy.
- Brak odpowiedniego doradztwa: Firmy polegają na biurach rachunkowych nie tylko w kwestiach technicznych, ale również w zakresie doradztwa podatkowego i finansowego. Jeśli biuro nie dostarczy właściwej porady, firma może podjąć decyzje finansowe, które będą dla niej niekorzystne.
Każdy z tych błędów stwarza potencjalnie ryzyko poważnych konsekwencji finansowych dla klienta, który w efekcie może zdecydować się na pozwanie biura rachunkowego i domaganie się odszkodowania za poniesione straty. Warto zauważyć, że w takich niechcianych okolicznościach dla obu stron, ubezpieczenie biura rachunkowego działa jak parasol ochronny w razie problemów. Jeśli biuro popełni błąd i sprawa trafi do sądu, ubezpieczenie pokrywa koszty związane z obroną oraz ewentualne odszkodowania. Dla klienta oznacza to pewność, że będzie mógł uzyskać należne odszkodowanie bez ryzyka dużych kosztów. To taki win-win: biuro ma wsparcie finansowe, a klient ochronę swoich interesów.
W jakim terminie i od szkody i gdzie może zostać złożony pozew?
Jeśli chodzi o składanie pozwu przeciwko biuru rachunkowemu za błędy w rozliczeniach z US, czy ZUS, istnieje data przedawnienia. W Polsce jest to termin 3 lat. Na przykład, jeśli błąd został popełniony 1 stycznia 2024 roku, to czas na pozew jest do 1 stycznia 2027 roku.
Zdarzają się jednak sytuacje, że klient o błędzie dowiaduje się po czasie, kiedy został on faktycznie popełniony. Co wtedy? W takich okolicznościach, klient ma prawo złożyć pozew 3 lata od momentu, gdy odkryje błąd, ale nie dłużej niż 10 lat od momentu, kiedy błąd faktycznie się wydarzył. Zawsze jednak warto skonsultować się z prawnikiem, żeby upewnić się co do terminów. Wiele osób zastanawia się także, gdzie złożyć takowy pozew? Otóż składa się go w sądzie cywilnym. Jeśli kwota sporu jest mniejsza, idzie się do sądu rejonowego, a jeśli większa, do okręgowego.
