Zarządzanie rachunkowością w firmie – od rozliczeń podatkowych, przez zarządzanie kadrami i płacami, po prowadzenie księgowości to nie lada wyczyn dla każdego biznesu. Jednak zadanie to jest czasochłonne i obarczone odpowiedzialnością prawną.
Każdy właściciel firm, czy kierownik działu finansowego, wcześniej, czy później staje przed takim samym dylematem – a mianowicie, czy bardziej sensownie jest się zdecydować na zatrudnienie i przeszkolenie kogoś w firmie do zarządzania rachunkowością, czy też lepiej zlecić usługi księgowe biurowi rachunkowemu. Poniżej omówimy korzyści i wady płynące z obu rozwiązań, aby pomóc Ci w podjęciu decyzji.
Czy warto zlecić rachunkowość biurowi rachunkowemu? Czyli outsourcing księgowości
- Zalety biura rachunkowego
Jeśli chodzi o zalety, to wybierając biuro rachunkowe, możesz liczyć na oszczędność czasu i stresu. Masz do dyspozycji zespół specjalistów, którzy ogarniają Twoje podatki, płace i inne papierkowe sprawy bez konieczności tworzenia dodatkowego stanowiska w firmie.
Koszt też najczęściej jest niższy niż w przypadku zatrudnienia pełnoetatowej księgowej, bo płacisz tylko za wykonaną usługę.
Co więcej, biuro ma zwykle aktualną wiedzę na temat przepisów, bo księgowi muszą być na bieżąco z ciągle zmieniającym się prawem podatkowym. Pracują oni także z różnymi klientami i różnymi sytuacjami, więc doświadczenie w przypadku renomowanych biur rachunkowych jest gwarantowane. Księgowi nie będą mieli problemu z zagmatwanymi polskimi przepisami prawnymi. Dla firmy to oczywiście plus, bo minimalizujesz ryzyko pociągnięcia Cię do odpowiedzialności karnej np. z powodu źle odprowadzonego podatku.
Jednym z dużych plusów korzystania z biura rachunkowego jest także fakt, że takie biura muszą mieć obowiązkowe OC biura rachunkowego (od odpowiedzialności cywilnej). To oznacza, że jeśli popełnią jakiś błąd, który wpłynie na Twoją firmę w negatywny sposób, jesteś chroniony i możesz dochodzić odszkodowania.
- Wady takowego rozwiązania
Są też jednak wady wyboru biura rachunkowego. Przede wszystkim dlatego, że nie masz pełnej kontroli nad tym, jak i kiedy są realizowane zadania, bo biuro rachunkowe obsługuje wielu klientów, więc nie zawsze będziesz priorytetem. Brak księgowej „pod ręką” może być wadą, gdy potrzebujesz szybkich konsultacji czy wsparcia na miejscu.
Czy warto zatrudnić księgową na etat w firmie? Zalety i wady tego rozwiązania
- Co warto wiedzieć o zaletach?
Zatrudnienie księgowej na etat oznacza, że masz kogoś na miejscu, kto zna Twoją firmę od podszewki. Taka osoba jest dostępna zawsze, gdy pojawi się nagły problem czy pytanie.
Dodatkowo księgowa w firmie może zająć się nie tylko rozliczeniami, ale też bieżącą analizą finansową, budżetowaniem i doradztwem w czasie rzeczywistym. Możesz także praktycznie w pełni kontrolować jej przebieg pracy i czas realizacji zadań.
- Nie obejdzie się jednak bez wad
Przede wszystkim koszty są wyższe. Oprócz wynagrodzenia, musisz doliczyć koszty związane z zatrudnieniem, takie jak ZUS, urlopy, czy szkolenia.
Zatrudniając jedną osobę, jesteś także bardziej uzależniony od jej wiedzy, czy dostępności. Jeśli Twoja księgowa zachoruje, idzie na urlop czy po prostu nie zna bieżących przepisów, możesz mieć problem.
- Podsumowująć – czy lepiej zlecić księgowość biurowi rachunkowemu, czy zatrudnić księgową?
Jeśli prowadzisz małą firmę i nie masz mnóstwa skomplikowanych operacji finansowych, biuro rachunkowe będzie lepszym, tańszym i wygodniejszym rozwiązaniem. Z kolei, jeśli Twoja firma jest większa, masz bardziej skomplikowane finanse i potrzebujesz kogoś na miejscu, kto zna firmę, warto rozważyć zatrudnienie księgowej na stałe.
